Een werkgever leest in de brief graag hoe jij je hebt verdiept in hun organisatie en in de functie. Waar wil jij een actieve bijdrage aan leveren? Wat spreekt jou aan in deze organisatie of specifiek in de werkzaamheden?
De antwoorden op deze vragen zijn het belangrijkste in je sollicitatiebrief. Stem je motivatie en sterke kanten af op de functie. Onderbouw je kwaliteiten met concrete voorbeelden. Vermijd holle fasen en clichés als “ik ben collegiaal”, maar beschrijf concreet het gedrag, waaruit blijkt dat je collegiaal bent. Beperk je sollicitatiebrief tot maximaal 1 A4-tje. Om een goed beeld te krijgen van de eisen en wensen van de werkgever kan een simpel lijstje je inzicht geven en inhoudelijk als kapstok dienen voor je sollicitatiebrief. In de linkerkolom zet je op een A-tje “Zij vragen” en aan de rechterkant zet je daar tegenover wat jij kunt bieden.
De indeling van een sollicitatiebrief
Aanhef
Je maakt de beste indruk wanneer je een persoonlijke aanhef gebruikt, naam en toenaam van de degene wie je brief gaat lezen. Wanneer je de naam niet in de vacaturetekst ziet probeer er dan achter te komen wanneer je belt voor meer informatie.
Openingsalinea
Hier richt je de aandacht meteen op jezelf door aansluiting te zoeken met de functie en organisatie. Wie ben je en wat heb jij te bieden maar ook vooral waarom je juist op deze functie solliciteert bij deze organisatie. Zoek naar raakvlakken “Bijvoorbeeld: “Bij het lezen van uw vacature voor klantadviseur werd ik meteen enthousiast. Deze functie biedt mij de kans om te laten zien dat ik inwoners goed op weg kan helpen door ze de juiste informatie tijdig te verstrekken”.
Middendeel
Je sterke kanten, persoonlijke eigenschappen komen in dit deel uitgebreider aan bod. Je wilt hier een beeld schetsen van wie je bent en wat je kunt. Zoek hierin in de aansluiting met de functie-eisen, onderbouw met concrete ervaring of behaalde successen uit je huidige baan, vrijwilligerswerk en stages.
Afsluiting
Sluit af met een krachtige samenvatting, verwijs voor meer informatie naar je cv en geef aan dat je de organisatie graag beter wilt leren kennen. Je verheugt je erop om in een persoonlijk gesprek je motivatie toe te lichten. Sluit af met “vriendelijke groet” en je naam. Onderin je brief vermeld je “bijlage: curriculum vitae.